Erklärung zum Datenschutz

1. Für was gilt dieser Datenschutzhinweis?

Diese Datenschutzerklärung gilt für alle personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten, und für alle Bereiche, die mit uns in Verbindung stehen. Sie umfasst die personenbezogenen Daten aller Personen, die jemals mit uns in Kontakt getreten sind oder unsere Website besucht haben, wie Besucher, Kunden und Geschäftskontakte. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie als Einzelperson zurückgeführt werden können, wie z. B. Ihr Name, Ihre Telefonnummer, Ihre IP-Adresse, Ihre Kundennummer oder Ihre Surfgewohnheiten. Wenn Sie mehr über personenbezogene Daten erfahren möchten, besuchen Sie bitte die Website der Behörde für personenbezogene Daten.

2. Wer nutzt meine Daten?

Greenhouse Sustainability B.V. ist verantwortlich für die Website greenhouse-sustainability.com und damit die Organisation, die für die Verwendung Ihrer persönlichen Daten, wie in dieser Datenschutzerklärung beschrieben, verantwortlich ist. Die vollständigen Angaben sind:

Treibhaus Nachhaltigkeit B.V.
Schmiedefeuer 2
2421MP Nieuwkoop
+318 50 23 16 82
info@greenhouse-sustainability.com
Handelskammer Nr. 92054838
MwSt.-Nr. NL865867458B01

3. Von wem verwenden wir Daten?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Personen, die mit uns Kontakt aufgenommen oder unsere Website besucht haben. Dazu gehören Besucher, Privatkunden, Geschäftskunden und Kontakte unserer Partner.

4. Wie kommen wir an Ihre Daten?

Wir erhalten die Daten direkt von Ihnen, sobald Sie:

• Besuchen Sie unsere Website
• Daten auf unserer Website eingeben
• uns per E-Mail, Telefon oder auf anderem Wege zu kontaktieren
• einem unserer Partner die Erlaubnis zur Nutzung erteilt

Wir extrahieren auch Unternehmensdaten aus verschiedenen Quellen, darunter: öffentlich zugängliche Informationen, wie z. B. auf Websites veröffentlichte Kontaktdaten von Unternehmen und öffentlich zugängliche Regierungsdokumente.

Wir verarbeiten Daten, die auf Visitenkarten enthalten sind, sofern sie uns zur Verfügung gestellt werden.

5. Welche Daten verwenden wir von Ihnen?

Wir sammeln Informationen über Unternehmen und die in diesen Unternehmen tätigen Führungskräfte und Fachleute.

Wir verwenden die folgenden Daten:

• Name
• E-Mail Adresse
• Telefonnummer (Firma, Handy)
• Firmenname
• Geschäftsadresse
• Funktion
• LinkedIn-Profil

Für Bewerbungen: Angaben zur Bewerbung, wie Name, Kontaktdaten, Lebenslauf, Anschreiben.

6. Wofür verwenden wir Ihre Daten?

• Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten nur für den Zweck, für den wir sie verwenden dürfen.
• Sie haben uns die Erlaubnis erteilt, Ihre persönlichen Daten zu verwenden.
• Wir verwenden Ihre Daten, weil wir Ihnen als Kunden den besten Service bieten wollen und dies ohne sie nicht tun können.

Unsere Verarbeitung von Geschäftsdaten basiert auf unserem berechtigten Interesse, B2B-Kontaktdaten zu sammeln und zu analysieren, sowie auf dem berechtigten Interesse unserer Partner und Kunden, Marketing-, Verkaufs- und Rekrutierungsaktivitäten durchzuführen. Wir erfassen nur eine ausgewählte Gruppe von Geschäftskontaktdaten, die für den beschriebenen Zweck erforderlich sind, und wir erfassen oder verarbeiten keine sensiblen Daten. Die in dieser Mitteilung beschriebenen Verwendungszwecke haben nur geringe Auswirkungen auf die Privatsphäre natürlicher Personen, da sich die Geschäftsdaten auf die Rolle einer Person im Namen eines Unternehmens beziehen und in der Regel sowohl allgemein bekannt als auch für die Öffentlichkeit leicht zugänglich sind.

Anwendungen

Wir verwenden Ihre Daten, um Ihre Eignung für die Stelle zu beurteilen, auf die Sie sich beworben haben. Die Mitarbeiter, die die Auswahl für Ihre Stelle treffen, werden Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben prüfen.

Kontaktformular und Newsletters

Über das Kontaktformular auf unserer Website können Sie uns Fragen stellen oder Wünsche äußern. Dabei müssen Sie bestimmte Informationen eingeben. Wir speichern diese Daten, bis wir sicher sind, dass Sie mit unserer Antwort zufrieden sind, und danach ein Jahr lang. So können wir die Informationen bei einer erneuten Kontaktaufnahme leicht wiederfinden.

Sie können sich für unseren Newsletter anmelden. Darin finden Sie Neuigkeiten, Anregungen, Tipps und Informationen über Greenhouse Sustainability und Nachhaltigkeit. Sie können diese Abonnements jederzeit abbestellen. Jeder Newsletter enthält einen Link zum Abbestellen. Ihre E-Mail-Adresse wird nur mit Ihrer Zustimmung in die Liste der Abonnenten aufgenommen.

Aktualisiert Online-Tools

Die E-Mail-Adresse, mit der Sie sich für eines unserer Online-Fußabdruck-Tools angemeldet haben, wird verwendet, um E-Mails mit wichtigen (Software-)Updates des jeweiligen Tools zu versenden.

7. Wie lange bewahren wir Ihre Daten auf?

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten so lange auf, wie wir gesetzlich dazu verpflichtet sind und wie es für den Zweck, für den wir Ihre Daten verwenden, erforderlich ist. Solange Sie Kunde bei uns sind, bewahren wir Ihre Daten gemäß der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist von sieben Jahren auf. Danach bewahren wir Ihre Daten nur noch zu statistischen Zwecken und zur Bearbeitung von Beschwerden oder Rechtsangelegenheiten auf. Wenn Sie mehr darüber wissen möchten, wie lange wir bestimmte Daten über Sie aufbewahren, kontaktieren Sie uns bitte.

Wir speichern die Bewerbungsdaten bis spätestens 4 Wochen nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, es sei denn, wir haben Ihr Einverständnis eingeholt, Ihre Daten länger aufzubewahren, falls in Zukunft eine passende Stelle frei wird. In diesem Fall bewahren wir Ihre Daten bis maximal 1 Jahr nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens auf.

8. Mit wem teilen wir Ihre Daten?

Ihre persönlichen Daten werden ausschließlich von uns verwendet. Wir geben Ihre persönlichen Daten niemals an Dritte weiter.

9. Wo speichern wir Ihre Daten?

Wir verarbeiten Ihre Daten innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR). Das bedeutet, dass wir Ihre Daten auch innerhalb des EWR speichern.

10. Wie sicher sind Ihre Daten bei uns?

Wir haben große Sorgfalt darauf verwendet, Ihre Daten sowohl organisatorisch als auch technisch so weit wie möglich zu schützen. Unsere Systeme und Kommunikationsmittel sind so gesichert, dass Ihre Daten nicht in fremde Hände gelangen können. Ihre Daten sind also bei uns sicher. Wir stellen auch sicher, dass Ihre Daten nur von Personen verwendet werden, die von uns dazu die Erlaubnis erhalten haben. Wenn Sie Fragen zu den einzelnen Sicherheitsmaßnahmen haben, wenden Sie sich bitte an uns.

11. Was können Sie von uns verlangen?

Da wir personenbezogene Daten über Sie verwenden, haben Sie mehrere Rechte. Wir führen diese Rechte im Folgenden für Sie auf.

Recht auf Information

Wir müssen Sie in verständlicher und klarer Weise darüber informieren, was wir mit Ihren Daten machen und welche Kontrolle Sie über sie haben. Deshalb erläutern wir in dieser Datenschutzerklärung ausführlich, welche Daten wir sammeln und wie wir mit Ihren Daten umgehen.

Recht auf Einsichtnahme

Sie können jederzeit Einsicht in die über Sie gespeicherten Daten verlangen.

Recht auf Berichtigung

Sie können die Berichtigung Ihrer Daten verlangen, wenn diese unrichtig oder unvollständig sind.

Recht auf Widerspruch

Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, wenn Sie mit der Art und Weise, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, nicht einverstanden sind. Dieses Recht gilt insbesondere für Daten, die wir für Direktmarketing verwenden. Sie können uns zum Beispiel mitteilen, dass Sie keine Post mehr von uns erhalten möchten. Dies gilt auch für personalisierte Empfehlungen auf unserer Website.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Wenn Sie Kunde bei uns sind oder der Verwendung Ihrer Daten zugestimmt haben, können Sie verlangen, dass wir Ihnen die digitalen Daten, die wir über Sie gespeichert haben, zusenden. Auf diese Weise können Sie diese Daten an eine andere Organisation weitergeben, wenn Sie dies wünschen.

Recht auf Verjährung

Sie können uns auffordern, die Verwendung Ihrer Daten einzuschränken. Das bedeutet, dass wir in bestimmten Fällen Ihre Daten nur aufbewahren, aber nicht verwenden dürfen.

Recht auf Vergessenwerden

Sie können uns auffordern, alle Daten, die wir über Sie gespeichert haben, zu löschen. Wir werden dann alle auf Sie zurückführbaren Daten löschen. In manchen Fällen können oder dürfen wir Ihre Daten noch nicht löschen. Zum Beispiel, wenn wir bestimmte Daten für Steuerzwecke 7 Jahre lang aufbewahren müssen.

Recht auf Einreichung einer Beschwerde

Sie können sich über die Art und Weise beschweren, wie wir Ihre Daten behandeln. Wenn Sie eine Beschwerde haben, werden wir diese gerne für Sie lösen. Bitte nehmen Sie dazu Kontakt mit uns auf. Sie haben auch das Recht, eine Beschwerde bei der Behörde für personenbezogene Daten einzureichen. Wir hoffen natürlich, dass es nicht so weit kommt, aber im Extremfall haben Sie auch das Recht, vor Gericht zu gehen. In diesem Fall ist das Gericht am Geschäftssitz von Greenhouse Sustainability B.V. für die Bearbeitung Ihrer Beschwerde zuständig.

Wie kann ich einen Antrag oder eine Beschwerde einreichen?

Schicken Sie uns Ihre Anfrage oder Beschwerde an info@greenhouse-sustainability.com. Wir werden Ihren Antrag oder Ihre Beschwerde innerhalb von 30 Tagen bearbeiten. Wenn es sich um mehrere Anträge oder Beschwerden handelt oder wenn Ihr Antrag oder Ihre Beschwerde komplex ist, kann es länger dauern. In diesem Fall werden wir uns spätestens nach 60 Tagen mit Ihnen in Verbindung setzen. Wir können Sie auffordern, sich zu identifizieren. In diesem Fall werden wir Daten von Ihnen anfordern, um sicherzustellen, dass Sie die richtige Person sind, deren personenbezogene Daten wir benötigen.

12. Welche Regeln gelten für diesen Datenschutzhinweis?

Unsere Datenschutzerklärung muss mehrere Bedingungen erfüllen, die in der allgemeinen Datenschutzverordnung festgelegt sind. Darüber hinaus gelten die allgemeinen Regeln für unsere Datenschutzerklärung nach niederländischem Recht.

13. Welche Cookies verwenden wir?

Sie können angeben, welche Daten wir von Ihnen verwenden dürfen. Wenn Sie uns die Erlaubnis erteilt haben, Ihr Profil auf der Grundlage Ihres Surf- und Suchverhaltens zu personalisieren, können wir unsere Website speziell auf Sie zuschneiden, um die Benutzerfreundlichkeit und die Personalisierung zu verbessern. Zu diesem Zweck verwenden wir Cookies. Ein Cookie ist eine kleine Textdatei, die auf Ihrer Hardware abgelegt wird, wenn Sie unsere Website besuchen.

Wir verwenden die folgenden Arten von Cookies auf unserer Website:

• Funktionale Cookies, wie z. B. Sitzungs- und Anmeldecookies, um Sitzungs- und Anmeldedaten zu speichern.
• Anonymisierte analytische Cookies zum Verständnis des Website-Verkehrs auf der Grundlage von Informationen über Besucherzahlen, beliebte Seiten und Themen.
• Tracking-Cookies, wie z. B. Werbe-Cookies, die zur Anzeige relevanter Werbung verwendet werden.

Im Einzelnen verwenden wir die folgenden Cookies:

• Facebook (Tracking-Cookie)
• LinkedIn (Tracking-Cookie)
• Google Ads (Tracking-Cookie)
• Google Analytics
• Hotjar (analytischer Cookie)

14. Wie gehen wir mit den Daten von Minderjährigen um?

Unsere Website oder Organisation richtet sich nicht speziell an Minderjährige. Das bedeutet, dass Sie, wenn Sie unter 18 sind, die Erlaubnis eines Elternteils oder Erziehungsberechtigten benötigen, um unsere Website zu nutzen. Wenn Sie minderjährig sind und unsere Website oder unseren Webshop besuchen, gehen wir davon aus, dass Sie diese Erlaubnis vor Ihrem Besuch eingeholt haben.

15. Haben Sie eine Frage zu diesem Datenschutzhinweis?

Wenn Sie Fragen zu unserer Datenschutzerklärung haben, können Sie sich gerne per E-Mail an info@greenhouse-sustainability.com wenden. Wir werden Ihnen gerne helfen.